Téma: Kniha Zen a hotovo - znáte ji? Umíte plánovat?
Hezký den všem,
dnes bych se s vámi ráda podělila o jednu zajímavou knihu. Jmenuje se Zen a hotovo.
Spousta z vás má určitě své postupy, jak se neztratit v povinnostech a stihnout všechnu práci. Je nás ale pár takových, kteří tápou 
A z různých témat zde se to také potvrzuje. Spousta lidí neví, co se sebou, nedokážou změnit to, co se jim na nich samotných nelíbí. Ani mě to nikdy nešlo a i teď nemůžu tvrdit, že jsem na to odborník. Protože se mi ale stále dokola vracely různé návaly nespokojenosti a pocitu, že nikdy nic nestihnu a nikdy nic nedokážu, řekla jsem si, že to stačí a nebude se dál trýznit
Souviselo to se vším, třeba se změnou práce, uklízením, nestíháním toho co mě baví a podobně. Proto jsem se rozhodla zajít u nás v Brně na bezplatné kariérní poradenství. Kde jsem se paní konzultantce svěřila, že mám pocit, že si nedokážu sama nic zorganizovat. O tom, jak takové kariérní poradenství funguje tu psát nebudu. Napíšu jen to, že jsme se domluvily, že by bylo dobré, abych si zapisovala vždy večer, co druhý den chci stihnout. Večer si to zase odškrtla a pochválila se Pak jsem našla knihu Zen a hotovo s podtitulem zcela jednoduchý systém osobní produktivity.
Možná to některým bude znít hloupě, ale když nevíte, kam se vrtnout, někde začít musíte a tahle kniha je jednoduše a přehledně napsaná. Je v ní popsaných 10 pravidel/návyků, které si máte postupně osvojit.
Hlavní myšlenka je JEDNODUCHOST, nic zbytečně nekomplikujte.
1. Shromažďování
- systematicky zpracovávejte papíry (dokumenty), emaily a vše, co se na vás denně valí
- pořiďte si malý, kapesní deníček; případně karty na poznámky; případně mobil či jiné zařízení; prostě to, co můžete mít vždy u sebe
- zapisujte si vše, co je důležité: úkoly od ostatních, kontakty, vaše nápady
- Někdo vám řekne, ať mu zavoláte a domluvíte si schůzku (klidně jen kamarád), bezprostředně si to zapište
- osvojte si návyk dostat věci z hlavy (na papír, do poznámky) nebudete tak spoléhat na svoji pamět, která prostě nezvládne vše a tím, že je někdy příliš zahlcená, většinu věcí prostě vypouští. Vy se pak v noci probudíte s děsem, že jste zapomněli ________ (doplň te si).
2. Třídění
Už umíte shromažďovat, jenže co teď s tím?
- třiďte položku po položce a pomocí rychlých rozhodnutí nad každou z nich vyprázdníte všechny vaše "informační schránky"
- vypište si všechny cesty, kterými k vám proudí informace a snažte se je co nejvíce zredukovat. Papíry, dopisy, vytisknuté dokumenty - vše na jednu hromadu. Máte více emailových adres? Nechte si vše přeposílat do jedné.
- takováto schromaždiště se v knize popisují jako inboxy (schránky) cílem je dosáhnout 4-7mi inboxů. Dle šíře vašich činností.
Jak třídit?
postupujte shora dolů
co je nepotřebné mažte, vyhazujte
delegujte - pokud nejste nejkompetentnější osbou pro výkon určité práce, pověřte někoho jiného (třeba manžela? )
udělejte to - pokud sithnete práci do dvou minut, udělejte ji hned, nepište ji do seznamu úkolů
odkládejte - pokud jde o práci delší než dvě minuty, připište ji do seznamu dalších úkolů
založte to - pokud jde o informaci, která se bude hodit později, archivujte si ji na místo, kam patří a kde ji hned najdete
na závěr vám nesmí zůsta tni jedna nevyřízená položka
3. Plánování
- naplánujte si den/týden
- v případě plánování týdne vyberte ty důležité věci, které musíte opravdu stihnout a připište si je do prvních dní týdne
- až máte ty důležité věci naplánované, můžete plánovat ty kolem nich (priority se můžou během týdne změnit)
- každé ráno se rozhodněte, které věci jsou nejdůležitjěší
- úkoly dokončujte!
- nezapoměňte se ohlédnout a zrekapitulovat, co vše jste zvládli
4. Vykonávejte
- vyberte úkol, na kterém začnete pracovat a řekněte si, že na něm budete pracovat dokud jej nedokončíte nebo dokud neuplyne např. 30 minut
- než začnete pracovat, utvořte si čisté prostředí - ukliťe stůl, odstraňte rušivé vlivy
- soustřeďte se na daný úkol tak dlouho, jak je to možné anebo si nastavte stopky
- pokud vás něco vyruší, zapište si požadavek do bloku a přesuňte jej do příslušného inboxu a pak hned pokračujte dál
- pokud máte např. nutkání neustále kontrolovat email, telefon - zastavte se, zhluboka dýchejte, ponořte se zpět do soustředění a pokračujte v práci
- pokud vás vyruší naléhavá věc, udělejte si poznámku, kde jste skončili, úkol s poznámkou si dejte do "akční" složky a pak zase pokračujte.
- odpočívejte a odměňujte se - po vykonaném úkoly si třeba projděte své oblíbené blogy, stránky a pod. (třeba moje starosti)
Čtyři návyky jsou tzv. minimální ZTD (zen to done), proto už se dál nebudu rozepisovat. Máte-li zájem, knihu si můžete vypůjčit
Důležité ještě je, že každý návyk si osvojujte pokud možno zvlášť (tři týdny, měsíc), pak teprve přejděte k dalšímu. Pokud chcete dělat víc návyků zároveň, nedoporučuje se více jak tři. Třeba první dva stejně jdou ruku v ruce a třetí je v těsném závěsu. Takže shromažďovat a třídit určitě budete zároveň, ale až třeba za dva týdny začnete třidit cíleně a pořádně a za další dva pečlivě každý večer či konec týdne plánovat. Prostě se plně soustře´dte na ten návyk, který právě nacvičujete a ten vykonávejte pocitvě.
Třeba to někomu pomůže. Já tady teď prosím pěkně vyhlašuji, že si začínám pořádně plánovat a organizovat a jestli se na to vyprdnu, máte každý z vás plné právo mi dát za uši
(3 lidí)
(0 lidí)
Stránka otevřena 2360x Předchozí téma | Další téma
Reakce čtenářů
Skvělé téma, Voslíku. 
Doporučení na knihu, kde jsou zajisté zajímavé myšlenky, je fajn, ale důležité je také ty myšlenky využívat v praxi a zrealizovat. Plánování je dobrá věc a je to o zvycích, které si člověk časem osvojí. Říká se, že zvyk je železná košile. Plánovaní, je v podstatě sestavení časového harmonogramu a také vypracování funkčního systému, který nám pomáhá zrealizovat, co máme stihnout.
Knihy jsou studnice moudrosti a přečetl jsem jich mnoho. 
Co je, ale mnohdy nejdůležitější, je samotná naše změna a realizace. Zrealizovat naše plány, cíle a touhy.
Vždy jsem byl plánovací a organizační tip člověka. Mít svůj notýsek k zapisování a značení různých aktivit, plánovací kalendář, naplánovat si den, týden, měsíc je pro mě zvyk a samozřejmostí. Dělám to tak, ale co se u mě změnilo, nespěchám a hlavně se nestresuji! Když něco nestihnu, stihnu to zítra. Také mám své priority, podle kterých plánuji. 
Samozřejme, Pluto, číst moudré knihy nestačí Proto už i já mám svůj deníček a hned první den jsem stihla vyleštit zrcadla, na která jsem se chystala snad přes měsíc
Tak, já už nic moc neplánuju. Celý život jsem měla notýsek a naplánováno, co udělat 7 dní v týdnu, celé roky jsem si zapisovala nákupy, co jsem za den utratila. Teď jsem v důchodu a pomalu jsem ze všeho plánování ustupovala, až teď si spím, jak dlouho chci, co neudělám dnes, udělám zítra. Chce se mi někam na výlet, tak jedeme. Nějak to mám teď obráceně, děláme, co nás napadne. Ale jinak návyky uvařit, uklidit, umýt se apd. dodržuju stále. 
. V důchodu je krásně, jsem svobodný člověk.
Já nesnáším chaos a všechno s tím spojené, takže asi plánuju. Já bych spíš potřebovala poradit, jak se vykašlat na pravidla a disciplínu, páč jsem jediná která miluje nějaký řád. Většina lidí, nedodržuje termíny, sliby a pak se tváří, že je vše OK.
